L'équipe, les plannings et les quarts

Personnel, Planning et Quarts de travail sont inclus dans le forfait Operations. Dans le menu du Back-Office, Personnel et Planning se trouvent dans la section « Operations », et les Quarts de travail dans « Reports ».

Le personnel

• Donnez un rôle à chacun : Manager, Caissier ou Cuisine. Ajoutez si besoin un intitulé comme Serveur, Barman ou Hôte d'accueil, ou écrivez le vôtre
• Chaque personne reçoit un code PIN à 4 chiffres pour la tablette partagée. Les sessions PIN se ferment à minuit, heure de l'établissement
• Les accès aux pages partent du modèle du rôle ; cochez ou décochez des pages pour les ajuster
• Invitez quelqu'un par e-mail à se connecter avec son propre compte Epidom. Pour l'instant, les comptes de l'équipe fonctionnent uniquement en Mode Caisse

Le planning

• Créez des blocs de quart (Matin, 07:00–15:00, par exemple) et placez-les sur la grille, ou appliquez un bloc à plusieurs personnes et plusieurs jours d'un coup
• Publiez la semaine : chacun retrouve ses créneaux dans « Mon planning », en Mode Caisse
• Vous pouvez aussi importer une photo de votre planning pour les dates affichées : toute l'équipe la voit dans « Mon planning »
• L'historique liste les arrivées, les départs et les absences, avec la photo prise au pointage

Le pointage

L'équipe pointe à l'arrivée et au départ sur la page Opérationnel, en Mode Caisse : chacun choisit son nom, saisit son code PIN et prend un selfie. La position de l'appareil est enregistrée aussi, s'il la partage.

Les quarts de travail

La page Quarts de travail liste chaque session de caisse : qui l'a tenue, le fond de caisse de départ, et la clôture — montant attendu, montant compté et écart. L'onglet Journal de caisse détaille chaque mouvement d'espèces : pourboires, apports au fond de caisse, sorties et dépôts au coffre.

Le quart lui-même s'ouvre et se clôture en Mode Caisse, sur la page Opérationnel.